서론
안녕하세요! 속기사로 일한 지 어느덧 5년이 된 저는 그동안 다양한 경험을 통해 업무에 필수적인 준비물들을 직접 사용해보고 평가할 기회가 많았습니다.
속기사 업무는 단순히 빠르게 타이핑을 하는 것 이상으로, 정확성과 효율성을 동시에 요구하는 직업입니다.
따라서 적절한 도구와 장비를 갖추는 것은 매우 중요합니다.
오늘은 저의 경험을 바탕으로 속기사분들에게 꼭 필요한 아이템들을 소개하고자 합니다.
속기사로서 매일 많은 문서와 대화를 기록하다 보면, 자연스럽게 효율성을 높일 수 있는 다양한 아이템에 대한 필요성을 느끼게 됩니다.
이런 필요성을 채워줄 수 있는 도구들은 업무의 질을 크게 향상시키며, 업무 스트레스를 줄이고 생산성을 높이는 데 도움을 줍니다.
이 글에서는 속기사로서 업무 효율성을 극대화할 수 있는 것들을 중심으로 자세히 알아보겠습니다.
각 아이템은 제가 직접 사용해 본 것들로 추려서 추천해 드리도록 하겠습니다.
지금부터 소개할 아이템들은 제가 일할 때 없어서는 안 될 준비물들입니다.
저의 추천을 보시고 여러분도 보다 편리하고 효율적인 속기사 생활을 할 수 있기를 바랄게요!
준비물
속기 키보드
속기사 업무의 핵심 도구로, 업무의 효율성과 정확성을 크게 좌우합니다.
일반 키보드와는 달리, 속기사를 위해 특별히 설계된 도구로, 속기사의 필요에 맞춰 다양한 기능과 특징을 갖추고 있습니다.
빠르고 정확한 타이핑을 가능하게 합니다.
짧은 시간 내에 많은 양의 대화를 기록해야 하는데, 이러한 작업을 보다 효율적으로 수행할 수 있게 도와줍니다.
키의 배열과 키감이 일반 키보드와는 달라서, 빠르게 타이핑하면서도 오타를 줄일 수 있습니다.
이는 정확한 기록을 남기는 데 매우 중요한 요소입니다.
또한 사용자의 필요에 맞춰 다양한 맞춤형 기능을 제공합니다.
예를 들어, 자주 사용하는 단어나 문장을 단축키로 설정할 수 있어 반복적인 타이핑 작업을 크게 줄여줍니다.
그리고 키의 민감도를 조절할 수 있는 기능이 있어, 사용자가 가장 편안하게 타이핑할 수 있는 환경을 만들 수 있습니다.
이러한 사용자 맞춤형 기능은 업무 효율성을 높이는 데 큰 도움이 됩니다.
그리고 내구성이 뛰어나고 휴대성이 좋습니다.
속기사들의 장소에 구애받지 않고 다양한 환경에서 이루어지기 때문에, 내구성이 뛰어난 키보드는 오랜 시간 동안 안정적으로 사용할 수 있습니다.
또한, 휴대성이 좋은 속기 키보드는 언제 어디서나 간편하게 사용할 수 있어, 업무의 유연성을 높여줍니다.
이는 속기사로서 다양한 업무 환경에 빠르게 적응할 수 있게 해줍니다.
캠
처음 속기를 시작하실 때 온라인 강의를 들으시는 분들은 캠은 필수적인 준비물입니다.
캠을 통해 자신의 운지법이 정확한지 선생님이 판단해 주시고 직접 피드백을 받을 수 있습니다.
소리자바를 통해 키보드를 구매하시면 캠을 무료로 주는데 이걸 이용하셔도 되고 더 좋은 화질의 캠이 필요하다 하시면 다른 것들을 사셔도 됩니다.
저는 휴대폰 캠으로 설정해서 강의를 들었습니다.
노트북
노트북은 선호에 따라 다르긴 합니다.
저는 카페나 스터디 카페 이런 곳에서 많이 공부를 했기 때문에 노트북이 필수 준비물이었습니다.
집에서만 하다 보면 지루하고 공간의 다양성이 주는 재미도 있잖아요?
그래서 저는 제일 가벼운 그램 노트북을 구매해서 5년째 쓰고 있습니다.
그램은 1.5kg가 안 되는 무게로 다른 노트북들보다 현저히 가볍습니다.
그래서 키보드와 함께 들고 다니기 제일 최적화돼 있는 노트북이라고 생각합니다.
헤드셋
물론 유선이어폰이나 블루투스 이어폰을 사용하시는 분들도 있을 거라고 생각합니다.
저도 처음에 시작할 때는 블루투스 이어폰이 대중화되지 않은 때라 유선이어폰을 많이 썼는데요.
아무래도 유선이다 보니까 준비물을 챙길 게 많은 속기사들에게는 그것도 짐이 되더라고요.
유선을 쓰면 줄도 많이 거슬리고요.
또한 이어폰보다는 헤드셋이 가장 적합하다고 생각합니다!
노이즈캔슬링 되는 이어폰도 있긴 하지만 장시간 이어폰을 써야 하는 속기사들에게는 커널형 이어폰이 굉장히 부담스럽거든요.
외이도염이 생기거나 귀에 통증에 시달리곤 합니다.
저도 그래서 한때 많이 이비인후과를 다녔습니다.
그래서 제가 생각해낸 방법은 노이즈캔슬링 되는 헤드셋이었습니다.
물론 애플이나 보스 등 비싼 노이즈캔슬링 헤드셋도 있지만 저는 가성비를 추구하다 보니까 이 제품을 쓰게 되었습니다.
너무 좋아서 2번이나 재구매한 제품입니다.
as도 잘 되고 제일 중요한 디자인이 예뻐요!!
그래서 이 헤드셋은 준비물로서 정말 강추드립니다.
노트북 거치대
노트북 거치대는 속기사로서 필수적인 준비물 중 하나입니다.
처음 시작했을 때는 그 중요성을 크게 느끼지 못했지만, 시간이 지나면서 노트북 거치대의 필요성을 절실히 느끼게 되었습니다.
또한 올바른 자세를 유지하는 데 큰 도움이 됩니다.
장시간 동안 타이핑을 해야 하는 경우가 많기 때문에, 잘못된 자세로 작업할 경우 목과 어깨, 허리에 무리가 가기 쉽습니다.
노트북 거치대를 사용하면 노트북의 화면을 눈높이에 맞출 수 있어 목과 허리의 부담을 줄여주고, 보다 편안한 자세로 작업할 수 있습니다.
이는 장기적으로 보면 건강에 큰 도움이 됩니다. 그리고 작업 효율성도 크게 향상됩니다.
노트북의 높이를 조절함으로써 화면을 보다 쉽게 볼 수 있고, 손목의 부담도 줄어듭니다.
특히 속기사 업무는 빠르고 정확한 타이핑이 중요한데, 거치대를 사용하면 손목의 각도를 적절히 유지할 수 있어 피로를 덜 느끼게 됩니다.
이는 더 오랜 시간 동안 집중력 있게 일할 수 있게 도와줍니다.
그리고 작업 공간을 보다 효율적으로 사용할 수 있게 해줍니다. 책상 위에 넓은 공간이 확보되기 때문에 필요한 문서나 도구들을 손쉽게 배치할 수 있습니다.
이는 작업의 효율성을 높이는 데 중요한 요소입니다 다양한 자료를 동시에 참고해야 할 때, 넓어진 작업 공간은 큰 도움이 됩니다.
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